Cuánto tiempo hay que guardar los recibos de sueldo

«Libros y registros - Exigencia del recibo de pago. La firma que se exigiera al trabajador en libros, planillas o documentos similares no excluye el otorgamiento de los recibos de pago con el contenido y formalidades previstas en esta ley.»

«Renuncia. Nulidad. El recibo no debe contener renuncias de ninguna especie, ni puede ser utilizado para instrumentar la extinción de la relación laboral o la alteración de la calificación profesional en perjuicio del trabajador. Toda mención que contravenga esta disposición será nula.»

«Interrupción por actuaciones administrativas. Sin perjuicio de la aplicabilidad de las normas del Código Civil, la reclamación ante la autoridad administrativa del trabajo interrumpirá el curso de la prescripción durante el trámite, pero en ningún caso por un lapso mayor de seis (6) meses.»

El artículo 143 de la Ley de Contrato de Trabajo, en su texto vigente desde el 6 de marzo de 2026, dice que el empleador debe conservar los recibos y otras constancias de pago "a fin de acreditar sus obligaciones considerando el plazo de prescripción de obligaciones laborales -dos (2) años-, y previsionales -diez (10) años-". En la práctica manda el más largo: el mismo papel prueba las dos cosas.

Antes de la reforma la ley no decía ningún número. El texto anterior era una remisión: "durante todo el plazo correspondiente a la prescripción liberatoria del beneficio de que se trate". Por eso circulan tantas cifras distintas, y por eso casi todo lo publicado sobre el tema sigue sin dar una. Desde el 6 de marzo de 2026 los dos plazos están escritos en el propio artículo.

No es lo que dice el artículo. El texto enuncia los dos plazos que hay que "considerar", y un mismo recibo acredita tanto la obligación laboral como la previsional. Si lo destruís cuando vence el plazo laboral, quedás sin respaldo por los 8 años que le siguen corriendo al previsional. La calculadora de esta página te da las dos fechas y te marca cuál manda.

Alcanza con el digital, y lo dice la misma norma: "A efectos de la conservación de los recibos y otras constancias de pago, los mismos podrán ser digitalizados, los cuales tendrán la misma validez que en formato papel". Esa oración ya estaba antes de la reforma —la había incorporado el Decreto 70/2023— y la Ley 27.802 no la tocó.

Del artículo 256 de la misma ley: "Prescriben a los dos (2) años las acciones relativas a créditos provenientes de las relaciones individuales de trabajo". Ese artículo agrega algo importante: el plazo "tiene carácter de orden público y no puede ser modificado por convenciones individuales o colectivas". El artículo 143 no inventó un plazo nuevo: escribió el que ya estaba.

No necesariamente. El artículo 257 dice que la reclamación ante la autoridad administrativa del trabajo interrumpe el curso de la prescripción durante el trámite, "pero en ningún caso por un lapso mayor de 6 meses". Si hubo un reclamo administrativo, la fecha límite real se corre. La calculadora usa el plazo sin interrupciones: es el piso, no el techo.

No, y el propio artículo 143 lo dice en su última oración: "El pago hecho por un último o ulteriores períodos no hace presumir el pago de los anteriores". Cada período se prueba con su propia constancia. Es otra razón para no archivar antes de tiempo.

Que perdés la prueba justo donde más pesa. Desde la reforma, el artículo 55 de la LCT hace nacer la presunción a favor del trabajador de la omisión de registración, y las constancias de pago son parte de lo que la desactiva. Guardar no es un trámite: es la defensa.